暨南大学新进事业编制人员报到注意事项
发布人:系统管理员  发布时间:2016-08-22   浏览次数:6021

暨南大学事业编制人员是指人事关系(档案)在学校,学校为其投机关事业养老保险及享受学校公费医疗的正式在册人员。事业编制人员可享受落户学校、子女入读附属学校(子女落户)、参加校工会活动等福利待遇。

为协助您顺利完成报到手续,请详细阅读如下报到注意事项:

1.体检

所有新进事业编制人员包括进各类高层次人才,均须到我校附属第一医院(华侨医院)进行入职体检,非本地人员须到当地三级甲等医院进行公务员标准体检。(注:体检需空腹)

2.开具计划生育证明

所有新进事业编制人员须到原户籍所在地开具街道(镇)计生部门的纸质婚育状况证明。(我校计生办联系电话:020-85220028

3.教学科研岗人员,需签署《暨南大学引进人才聘任合同》。

《暨南大学引进人才聘任合同》,由三方(个人、学院、学校)签订后方能办理后续入职报到手续。学校批准同意引进后,个人和院系等用人单位(学科团队)按照不低于本人应聘时提出的目标任务和学校获批层次的基本要求,约定聘期内目标任务,双方预签合同。参考模板下载路径:人力资源开发与管理处网页资料下载人才工作。合同一式三份,个人、学院预签后,尽快交至人才办,行政办公楼726室,020-85227283

4.签订毕业生就业协议或发商调函(调令)

新进人员体检合格,且未违反国家计划生育政策,按以下情况办理相关手续:

4.1国内应届毕业生到人事科签订毕业生就业协议;

注:毕业生需在就业协议书上填写除本人基本信息外的以下内容:

用人单位名称:暨南大学;

单位隶属:国务院侨办;

组织机构代码:45541439-X

单位性质:高等教育单位;

通信地址:广东省广州市黄埔大道西601号,邮编:510632

联系人:马老师,联系电话:020-85220024E-mail:orsk@jnu.edu.cn;

档案接收单位名称:暨南大学人力资源开发与管理处;

档案接收地址:广东省广州市黄埔大道西601号;

户口迁移地址:广东省广州市黄埔大道西601号;

就业协议务必由本人签名,签日期。

4.2调入人员由人事科向所在单位开具商调函;

4.3博士后出站来校工作人员到人事科开具《博士后研究人员接收单位意见表》,此表由原单位博士后管理部门提供;

4.4回国工作人员由人事科对其出国前档案所在单位开具商调函;

5. 办理《报到证》或《解除劳动关系证明》或《博士后研究人员分配工作介绍信》或《回国就业报到证》等证明

5.1国内应届毕业生持毕业生就业协议在毕业学校领取《报到证》、《户口迁移证》等毕业生材料;

5.2调入人员填写《广东省企事业单位选调人员呈报表》并准备相关材料(详见附件调动人员呈报广东省人力资源和社会保障厅所需材料清单),凭人事科开具的商调函到原单位办理档案调转手续(个人档案需同《广东省企事业单位选调人员呈报表》一同呈报人事厅,请务必催促原单位尽快转档),由人事科呈报广东省人力资源社会保障厅,待获批后由人事科向原单位开具调令,并由原单位出具《行政介绍信》、《工资关系介绍信》等证明,如有疑问,请联系人事科,电话020-85220024

5.3博士后出站人员持已签署完整的《博士后研究人员接收单位意见表》到原单位博士后管理部门领取《博士后研究人员分配工作介绍信》及其他落户口材料等;

5.4回国人员需提供由原单位开具的解除劳动关系的材料;此外,需填写《广东省事业单位补充人员审批表》并准备相关材料(详见回国人员呈报广东省人力资源和社会保障厅所需材料清单),凭人事科开具的商调函到原档案保管单位办理档案调转手续(个人档案需同审批表一同呈报人事厅,请务必催促原单尽快转档),并由人事科呈报广东省人力资源社会保障厅,如有疑问,请联系020-85220024

5.5未参加过工作的回国工作人员除了须申请《留学回国人员证明》、《国(境)外学历学位认证书》)外,还须在教育部留学服务中心申请国(境)外留学回国人员就业报到证(无须申请办理落户,无须办理落户介绍信),详见《国(境)外留学回国人员办理就业报到证说明》(http://www.gzscse.com/hgfw/fwjs/200712/t20071218_63992.htm


6、中国共产党党员需办理党组织关系转移手续

6.1广东省内转入我校的党员,向原单位提供我校下属学院(单位)党委名称,通过广东省党务管理信息系统转入我校下属学院(单位)党委;
   6.2广东省外转入我校的党员,请持原单位开具的党员组织关系介绍信到我校组织部组织科办理转移手续,介绍信抬头为:广东省委教育工委组织处

7.办理进校手续

7.1新进人员请先登录暨南大学人才招聘网页(http://urp.jnu.edu.cn/urp-int/login.jsp),进行网上注册并详细填写个人资料,通过暨南大学公开招聘聘用的人员不必再次注册、填写资料。

7.1.1基本信息、学习经历、家庭成员为必填,有工作经历人员须填写工作经历;

7.1.2学习经历须从本科阶段填起,毕业时间,获得学位时间须准确填写;

7.1.3家庭成员须填写自己所有的直系亲属(父母、兄弟姐妹、配偶、子女);

7.2个人信息填写完毕后请携带以下材料到人事科(行政办公楼702)办理报到手续(人事科联系电话:020-85220024)。

7.2.1体检结果,具体要求参看第1项;

7.2.2报到证原件及复印件2份(国内应届毕业生及未参加过工作的回国工作人员适用);或《解除劳动关系证明》(辞职人员适用);或行政介绍信、工资关系证明(调入人员、博士后出站人员适用);国内应届毕业生还须提供《户口迁移证》;暂未拿到《国(境)外留学回国人员就业报到证》的回国工作人员,可先凭《留学回国人员证明》和《国(境)外学历学位认证书》报到,待日后补交;

7.2.3原户籍所在地街道(镇)计生部门开具的纸质婚育状况证明(项2);

7.2.4教学科研岗人员需携带签署完整的《暨南大学引进人才聘任合同》(项3)。

7.2.5第一学历至最高学历所有学历学位证书、职称证书原件等,留学回国人员还须提供我驻外使(领)馆教育(文化)处(组)出具的《留学回国人员证明》原件;获得国(境)外学历学位者,须提供教育部留学服务中心出具的《国(境)外学历学位认证书》原件。

7.2.6中国共产党党员携带党组织关系转移介绍信。

7.2.7已工作过的人员办理社保转移需提供资料:原参保地社保局出具的《基本养老保险参保缴费凭证》、《养老保险历史缴费明细》及《医疗保险参保缴费凭证》,同时提供身份证、户口本,以上资料均要原件及复印件。(工资科福利科联系电话:020-85220025

8.教学科研岗人员另需准备以下事项:

8.1专业技术资格认定。获批(绿色通道聘)副高及以上人员办理。已在原单位获聘职称的提供职称证书复印件或其他职称证明材料。获批绿色通道聘副高或正高人员填写《暨南大学申请专业技术资格情况审核表》,下载路径:人力资源开发与管理处网页资料下载师资管理。相关材料于入职时交至师资科,行政办公楼710室,020-85220026

8.2科研配套经费预算。获批第四、五层次人员办理。按规定填写《暨南大学引进人才科研配套经费预算表》,学校审批后拨付经费。下载路径:人力资源开发与管理处网页资料下载人才工作,于入职时交至人才办,行政办公楼726室,020-85227283

缺少上述任一材料的人员请补齐后再办理报到手续,如有疑问请咨询人事科(行政办公楼702室,020-85220024),报到具体程序请参看《暨南大学新进教职工报到程序》(报到之日领取)。

附件

调动人员呈报广东省人力资源社会保障厅所需材料清单:

材料

份数

备注

《广东省企事业单位选调人员呈报表》

1

1、“主要学习工作经历一栏”必须按时间先后顺序将从高中起的学习和工作经历(包括失业状态)详细列明;

2、请填写电子版表格,发送至邮箱orsk@jnu.edu.cn ,并致电020-85220024,由马老师协助修改后,再打印、盖章;

3、双面打印,一式三份,所有盖章必须在同一页上。

学历材料复印件

若干

1、第一学历及最高学历的毕业证、学位证书复印件;

2、国(境)外学历学位的,需提供国家教育部留学服务中心《国(境)外学历学位认证证明》及我国驻外使(领)馆出具的《留学回国人员证明》或《港澳地区学习人员证明》复印件。

专业技术资格、职业资格资料复印件

若干

包括:专业技术资格证书、评审表(认定表)或考试报名表复印件;职业资格证书及网上查询证明复印件。

婚育状况证明材料

1

原户籍所在地街道(镇)计生部门开具的纸质婚育状况证明。

本人身份证复印件

1


随迁家属材料

若干

需提供随迁家属的户口薄、身份证、结婚证、子女出生医学证明。属于1619周岁在读初、高中的随迁子女提供在校就读证明,离婚人员有随迁子女的,须有离婚判决书或离婚协议书复印件。

注:个人档案需同审批表一同呈报人事厅审阅,请务必让原单位补齐档案内相关材料

如有疑问,可拨打人事科电话:020-85220024,马老师

《广东省企事业单位选调人员呈报表》广东省企事业单位选调人员呈报表(1).doc在人力资源开发与管理处网页上下载


应届毕业生(指毕业两年内的国内外学生)呈报广东省人力资源社会保障厅所需材料清单:

材料

份数

备注

《广东省事业单位补充人员审批表》

1

1、严格按照填表说明填写;

2、填写电子版表格,发送至邮箱orsk@jnu.edu.cn ,并致电020-85220024,由马老师协助修改后,再打印;

3、审批表需要三张一寸证件照;

4、双面打印,一式三份。

学历材料复印件

若干

1、第一学历及最高学历的毕业证、学位证书复印件;

2、国(境)外学历学位的,需提供国家教育部留学服务中心《国(境)外学历学位认证证明》及我国驻外使(领)馆出具的《留学回国人员证明》或《港澳地区学习人员证明》复印件。

专业技术资格、职业资格资料复印件

若干

包括:专业技术资格证书、评审表(认定表)或考试报名表复印件;职业资格证书及网上查询证明复印件。

婚育状况证明材料

1

原户籍所在地街道(镇)计生部门开具的纸质婚育状况证明。

本人身份证复印件

1


随迁家属材料

若干

需提供随迁家属的户口薄、身份证、结婚证、子女出生医学证明。属于1619周岁在读初、高中的随迁子女提供在校就读证明,离婚人员有随迁子女的,须有离婚判决书或离婚协议书复印件。












  

  


  

注:个人档案需同审批表一同呈报人事厅审阅,请务必让原单位补齐档案内相关材料。如有疑问,可拨打人事科电话:020-85220024,马老师

《广东省事业单位补充人员审批表》广东省事业单位补充人员审批表(1).doc在人力资源开发与管理处网页上下载