人力资源开发与管理处、党委教师工作部疫情防控期间有关业务工作的安排说明
发布人:系统管理员  发布时间:2020-02-17   浏览次数:274

全体教职员工及相关人员:

为减少人员聚集流动,最大限度降低疫情传播,同时也为了保持各项工作运转畅通,一如既往地为广大教职员工及相关人员提供优质、精准、高效的人事人才、教师思政服务,现将疫情防控期间有关业务工作的安排说明如下:

一、人事科

1.证明工作

开具无需查档审批的在职证明的教职员工,可持校园卡或身份证在行政办公楼7楼自助打印机处自行打印;如有特殊情况需人工开具证明,可联系当天值班工作人员。开具无需查档审批的退休证明的教职员工请将个人姓名、人事编号、手机号、收件地址等信息及开具证明的事由、要求提前发送至人事科邮箱orsk@jnu.edu.cn。由工作人员盖章扫描后通过邮件返回电子版证明或快递纸质证明给教职员工。暂停其他需要查档审批的人事证明业务,具体办理时间另行通知。确有特殊情况,请联系值班人员或相关工作人员。

2.入职手续

1)暂停现场办理入职手续。特殊情况需要办理的,按照《暨南大学新进事业编制人员报到注意事项》https://hrdam.jnu.edu.cn/0c/bf/c341a3263/page.htm或《暨南大学新进聘用制人员报到注意事项》https://hrdam.jnu.edu.cn/0c/c0/c341a3264/page.htm或《暨南大学青蓝学者报到流程》https://hrdam.jnu.edu.cn/7b/37/c267a424759/page.htm准备相关材料,另外需要单位开具“开展工作证明”。将上述材料扫描后发送至邮箱orsk@jnu.edu.cn,由相关人员审核后远程办理报到登记手续,待疫情解除后补办正式的入职手续

2)国内应届毕业生(非青蓝学者)按照学校相关规定将材料扫描件发送至邮箱orsk@jnu.edu.cn,我处工作人员审核无误后在网上签订三方协议。

3事业编制教职员工上报广东省人社厅、事业编制教职员工及其子女入户广州根据广东省人社厅预约的时间上报材料。如有变动,以广东省人社厅的通知为准。

3.博士后入站手续

暂停现场办理博士后入站手续。特殊情况确需办理入站手续的,按照博管办要求准备相关材料,另需所在单位开具“开展工作证明”,将上述材料扫描后发送至邮箱orsk@jnu.edu.cn,由相关人员审核后远程办理入站登记手续,待疫情解除后补办正式的入站手续

4.退休审批工作

暂停退休的纸质材料审批流程,请31日退休人员按照要求于219日前将填好的退休审批表、身份证、市民卡(社保卡)、养老金申领表扫描或拍照,发送至邮箱787196618@qq.com待疫情结束后补办退休手续。(联系人:董国保,QQ:787196618,电话:13631423460

5.延退、返聘等业务审批工作

暂停延退、返聘等业务工作的纸质审批,如有返聘、延退,请各单位通过OA起件报送审批。

6.公文流转工作

尽量通过OA流转,开展无纸化办公、电子办公,减少纸质公文审批。

7.人事档案工作

1)人事档案的借查阅等请联系人事处值班人员。

2)人事档案转递和人事档案材料的接收一律通过机要形式传递,按机要室日程安排,约一周传递一次或15天一次,档案室人员每周整理送至机要室。

二、工资福利科

1.工资正常发放

1)新来校人员办理起薪手续。已办完入职手续(或博士后入站手续)的新来校人员,请按照《新报到人员办理起薪手续和社保转移手续需提供的材料》(https://hrdam.jnu.edu.cn/311/list.htm)的说明,将需提交的相应材料(除“校内工作介绍信”)拍照发送至1669329298@qq.com待疫情后补交纸质材料

2)绩效工资变动处理。“绩效工资实行校院两级分配的学院(研究院)”的绩效工资变动,请各单位管理员在人事系统照常处理,并将应提交书面材料的扫描件发至邮箱22172397@qq.com待疫情后补交纸质材料

2.社会保险业务

通过人事系统提交的社保增减员等事项,请各单位管理员使用系统照常处理。各单位社保日常工作应提交的书面材料,以及教职员工个人如需办理社保业务,可将相关材料的扫描件发至547670300@qq.com,由工作人员办理,待疫情后补交纸质材料。

3.考勤请销假业务

各单位通过考勤系统正常报送和处理考勤请销假业务。对于需提交的书面材料,请各单位将相关材料的扫描件发至邮箱1669329298@qq.com

如上述业务有特殊情况,各单位和教职员工个人,可电话、微信、邮件联系工作人员咨询。

三、人才工作办公室

1.人才引进方面

1)新进人员入职报到工作。通过QQ工作群提醒各单位通知20201月份学校同意引进人员签订合同等办理报到入职手续。(联系人:刘老师,联系方式:15521375790,邮箱:otalents@jnu.edu.cn

2)人才引进申报工作。3月份开始,人才引进工作使用线上方式提交材料。用人单位可采用视频面试。单位面试通过后,在人才引进系统中提交,纸质材料在疫情后补交。人才引进系统已根据前期各单位报送的系、院两级管理员名单配置好权限。系统主要依据目前进人需要提交的材料要求开发,在上学期试运行的基础上作了改进优化,如在操作过程中有什么疑问,可在技术QQ群里提出,有相关技术人员解答。(联系人:刘老师,联系方式:15521375790,邮箱:otalents@jnu.edu.cn

3)进人指标批复工作。2020年度进人计划指标确定后,学校将在人才引进系统中予以下达指标,各单位将在指标内按照系统流程向学校提交审批。(联系人:刘老师,联系方式:15521375790,邮箱:otalents@jnu.edu.cn

4)刊发人才招聘广告工作。如有招聘启事需挂在人事处主页,可把电子版本发至工作人员QQ,经审核后发布至人事处主页。(联系人:刘老师,联系方式:15521375790,邮箱:otalents@jnu.edu.cn

2.人才培养方面

1)珠江学者讲坛举办工作。根据教育厅原定于202039日至13日举办的珠江学者讲坛,可采取视频直播的方式进行。(联系人:许老师,联系方式:13602437066,邮箱:otalents@jnu.edu.cn

2)各类人才经费、奖金、津贴下拨工作。按照财务处相关规定办理,尽量做到无纸化。(省级人才工程:联系人:许老师,联系方式:13602437066,邮箱:otalents@jnu.edu.cn;国家级人才工程联系人:邓老师,联系方式:15017532805,邮箱:otalents@jnu.edu.cn

3)省级及以上人才工程申报工作。2020年上半年,珠江学者、珠江人才计划、广东省丁颖科技奖等省级人才工程申报工作预计将在3月中下旬开展,相关院系须提前物色岗位及人选,学科之间需沟通好所使用的申报材料。具体时间及申报事项根据主管部门的通知确定,请各单位及申报人及时关注校内通知。

4)暨南双百英才评审工作。申报人员补交所需申报材料的电子材料,纸质材料收集暂缓。根据函评的结果进展,确定会评时间安排,拟委托网络中心搭建视频会议系统进行评审。(联系人:童老师,联系方式:18565181273,邮箱:otalents@jnu.edu.cn

3.人才服务方面

12020年引进人才科研配套经费预算下拨工作。3月为引进人才建立科研配套经费卡,财务处资金到账后,按照审批后预算进行下拨,引进人才可在经费下拨后按照财务处要求进行报销等手续。(联系人:熊老师,联系方式:13826285063QQ84371092邮箱:otalents@jnu.edu.cn

2)新进人才聘用合同签订工作。已经被学校获批引进的新聘人员,请登录:https://hrdam.jnu.edu.cn/314/list.htm下载引进人才聘用合同模板,按照同意引进批件上批复层次使用相应合同模板拟订聘用合同,与学院、研究院商议完善聘期工作任务及目标后发送电子版至人才办,经审查无问题后即可联系人事科办理报到手续。合同纸质版需打印一式三份,请本人及学院签字盖章后交人才办,特殊时期可适当延期递交纸质版。(联系人:熊老师,联系方式:13826285063QQ84371092,邮箱:otalents@jnu.edu.cn

3)一站式服务工作。租住周转房、实验室装修改造、设备论证、招标采购、研究生导师认定等一站式服务工作均实行网上申请、审核和审批。具体程序:个人或单位提出申请(在高层次人才一站式服务联系QQ群上提出申请)——人才办审核——报请处领导审定——通知相关职能部门——反馈申请人(单位)。(联系人:童老师,联系方式:18565181273,邮箱:otalents@jnu.edu.cn

对于上述工作,也可通过暨南大学高层人才一站式服务QQ群(216096668)及时联系我们。

四、博士后管理办公室

1.博士后申请进站、出站及审批

1)进站申请。疫情防控期间,申请者可通过电话、邮件等方式联系博士后合作导师和流动站工作秘书,初步达成合作意向后,按要求将准备进站电子材料发给流动站秘书。各流动站负责人可利用新媒体等手段对申请者进行审核,流动站确定人选后将电子材料发到博管办工作人员邮箱:179437371@qq.com。博管办审核通过后,工作人员将盖章扫描后的《进站审核表》发回流动站秘书,并提醒申请者进一步提交网络审核。

2)出站申请。博士后符合出站条件的,可将《出站报告申请》、《出站报告》、科研成果证明材料及进站协议等电子版通过邮件等方式发至合作导师,合作导师初审后由流动站负责人进行审核,审核通过后由流动站秘书将《出站报告申请》等材料电子版发至博管办工作人员邮箱:179437371@qq.com。博管办审核通过后,工作人员将qq通知博士后本人在中国博士后系统按要求提交出站材料,博管办将进行网络审核。

3)博士后进站、出站手续全程网上办理。纸质材料可暂缓报送。待疫情结束后统一补交纸质材料。如确需纸质材料,可qq联系相关工作人员。

2.博士后国际交流项目申报

1)申报国家相关国际交流项目。按照中国博士后科学基金会通知,博士后国()外交流项目中引进项目(第一批次)、派出项目、香江学者计划和澳门青年学者计划申报截止日期暂定延长至415日,学校申报截止时间暂定延长到410日,并取消纸质材料的报送,项目《申请表》不需推荐单位签字、盖章。

2)中德博士后交流项目。申报时间不做调整,仍为31--425日。取消纸质材料报送,项目《申请表》不需推荐单位签字、盖章。

32020年第一批广东省国际培养计划博士后项目、学校短期出国项目和学术会议项目。申报截止时间由原来的320日,暂定延长至415日。申报方式将根据疫情防控情况做调整并及时通知。

4)目前尚在国(境)外的博士后。原则上按出国(境)批件规定的时间归国,若因疫情影响近期回国计划,需要申请延期者,可通过邮件等方式及时跟国内合作导师和流动站申请,由流动站审批后通过学校OA系统向学校人力资源开发与管理处发起请示流程。

5)少数近期计划出访的博士后。应结合疫情防控工作情况,以及到访国或地区当前对人员入境和检疫的相关政策,合理安排暂缓出行,并将出行安排情况及时告知博管办。

3.博士后各类项目申报

1)第67批博士后基金面上资助。申报截止时间延至3月中旬,具体时间根据全国博管会通知确定。从26日起,博士后研究人员可在中国博士后网上提交申请信息。

2)博士后创新人才支持计划。申报工作截止时间延至3月中旬,具体时间根据全国博管会通知确定。从28日起,申请人可在中国博士后网上提交申请信息。为方便设站单位审核,申请人需在信息系统中上传学术及科研成果材料的扫描件,只须上传相关材料的第一页或封面页。所有纸质申请材料暂缓报送。

4.博士后入职、离职手续的办理

按人事科要求办理。

5.其他

博士后合作导师作为博士后日常管理的第一责任人,在疫情防控期间,请博士后合作导师进一步做好所指导博士后的生活和工作安排。也请全体博士后密切与合作导师、所在流动站联系,主动担责,不折不扣执行学校的统一部署和学院的具体安排,为打赢疫情防控阻击战贡献自己的一份力量。

五、师资管理科

1.国外进修

1)国(境)外近期进修交流申报项目

①王宽诚会议资助项目申报,截止报名时间为331日。

申报流程:请登录学校校内通知查看相关申报要求及申报方法,进行网上申报、审核。

②国家留学基金委艺术类人才项目,报名时间为310日至31日。

申报流程:留基委申报项目报名方式和截止时间可能会有相关调整,详细请留意最新通知,请提前先按留学基金委要求准备相关材料。(参考网址:艺术类项目https://www.csc.edu.cn/chuguo/s/1743,青骨项目:https://www.csc.edu.cn/chuguo/s/1727

(联系老师:徐思捷联系qq2859947558联系电话:15989101970

2)办理出国(境)、回国(境)手续

如出访教师需办理外方要求的材料,如资助证明、在职证明、收入证明等,请联系师资科老师,开具相关材料后通过扫描反馈电子版。

出国(境)、回国(境)办理手续,由二级单位通过OA说明有关教师报到情况,转我处审核。

涉及延期、改派等调整出、回国(境)进修计划的,由二级单位通过OA系统说明相关意见,转我处交学校审核。

(联系老师:徐思捷联系qq2859947558联系电话:15989101970

2.国内访问学者工作

1)已于20199月入学且访学期尚未结束的国内访问学者,暂时推迟提交中期检查表事宜,具体提交时间与方式另行通知。请务必与导师保持联系,先以在线方式沟通、开展新学期访学工作事宜。

2)已经确定接收且原拟于20202月入学的国内访问学者,暂时推迟入学报到事宜,具体报到时间与方式将根据学校具体工作安排另行通知。请务必与导师保持联系,先以在线方式开展访学工作。

3)暂时推迟接收国内访问学者事宜,具体安排另行通知。

4)其他未尽事宜请留意暨南大学国内访学QQ群内通知,或与人力资源开发与管理处师资管理科侯老师直接联系(联系电话:020-8522002913828421597

六、人才交流中心

1.岗位管理。所有新增、保留、变更、撤销岗位申请通过学校OA系统请示申报,其中,新增岗位申请需提交《新增岗位申请表》或《新增专职科研岗位需求审批表》,上述表格在“人力资源开发与管理处网站→资料下载→人才交流中心”可获取。

2.招聘管理。需发布招聘启事的及时联系吴老师,并将电子版发至邮箱wuxiaowei@jnu.edu.cn

3.录用入职管理。各用工单位在人事系统提交新合同工数据,并按“人力资源开发与管理处网站→资料下载→人才交流中心”的《劳动用工工作流程图解及详述》准备相关材料,扫描发送至邮箱(wuxiaowei@jnu.edu.cn)进行预审,按中心通知补交纸质材料正式办理入职手续。

4.合同管理。纸质版合同签订暂缓办理。续签合同从“人力资源开发与管理处网站→资料下载→人才交流中心”,下载并填写《签订劳动合同汇总表》发送至邮箱(wuxiaowei@jnu.edu.cn),接到审核结束通知后,优先在人事系统办理续签手续。

5.合同工工资正常发放。各用工单位按时在人事系统提交合同工月考勤、工资数据,加班记录表等补充材料可先将电子版和扫描件发送至邮箱tccf@jnu.edu.cn,按中心通知补交纸质材料。

6.办理收入证明业务。可持校园卡或身份证在行政办公楼7楼自助打印机处自行打印,如有特殊情况需人工开具收入证明,可联系当天值班人员。

7.合同工办理离职、退休手续。可由用工单位合同工管理员在人事系统办理终止关系和社会保险减员手续,相关材料将电子版和扫描件发送至邮箱tccf@jnu.edu.cn,按中心通知补交纸质材料。

七、计划生育办公室

1.新入职教工报到。由人事科代收计生证明,集中交计生办归档。

2.开具计生证明。将单位、姓名、证明抬头、回邮地址发至邮箱,工作人员集中开好扫描后通过电子邮件返回电子版证明给教职员工。

3.离校。暂不办理转移计生关系手续,恢复正常后再办。

4.毕业生计生证明。凭身份证到户口所在地居委办理。

八、教师思政科

疫情防控期间,党教教师工作部思政科采取线上办公方式,如有需要,请联系相关工作人员。(联系人:厉明;电话:85222847/13265045431;邮箱:ojsgzb@jnu.edu.cn

 

人力资源开发与管理处、党务教师工作部217-28日值班安排

值班时间

值班人

值班电话

地点

带班领导

值班电话

地点

217

梁文

85222847/13610281201

731

王兵

魏霞

郑婕慧

85220023/13533691199

85226504/13076781679

85222891/13533656256

708

709

706

218

胡新逢

85220028/13609088832

707

219

赵承想

85220026/13580364198

710

220

姚鹏阁

85220721/15626457276

701

221

陈楚烽

85226507/15989040403

705

224

熊强

85223525/13826285063

726

225

郭碧霄

85223759/13826423560

702

226

许灿东

85220721/13719282146

701

227

厉明

85222847/13265045431

731

228

赵承想

85220026/13580364198

710

 

按照有关要求,疫情防控期间尽量减少当面办公,主要通过电子公文系统、电话、邮件、微信、QQ等渠道办理,减少纸质公文。办理人事、教师思政业务过程中,如教职员工及相关人员有任何问题或建议意见,请直接拨打值班人员电话或发送邮件。后续我们将继续按照学校疫情防控工作的最新要求,进一步调整工作安排,不断优化工作方式,以提供更加便捷高效的服务。

值此特殊时期,让我们在党中央、国务院的坚强领导下,团结一致,同舟共济,一起打赢这场疫情防控狙击战!

 

                         暨南大学人力资源开发与管理处 

                                   2020217