1、参加出国人员培训会，了解出国流程及相关注意事项。

 

2、外语条件，教师出国时需要达到国家留学基金委的外语条件要求。未达到派出的外语条件者，需参加中山大学或广东外语外贸大学开办的出国人员外语培训，成绩合格后，凭合格证学校给予报销一半的学费。

 

3、在取得资助资格后，原则上要求在一年内派出。派出单位由本人自行联系，取得国外的邀请函后，由本人写书面申请，由所在系、学院领导签意见后，附上邀请函复印件和外语成绩，报学校审批，经学校审批同意后，教师可以办理相关离校手续。

 

4、出国前三周到人事处师资科办理离校手续

（1）留基委资助人员：①按留基委要求签订协议，办理公证，并按留基委规定交纳保证金。②和学校签订协议，办理公证。③到师资科领取离校单，到相关部门办理离校手续。④到工资科预交社会养老保险金。

（2）学校资助人员：①和学校签订协议，找校内在职副高以上职称人员作担保，到公证处公证。②交纳出国保证金。 ③到师资科领取离校通知单，到相关部门办理离校手续。④.到工资科交纳社会养老保险金。

5、确定出国日期后，告知师资科具体出国日期。

 

6、到国外后，尽快以电子邮件形式与师资科联系（师资科邮箱：oszk＠jnu.edu.cn）。进修人员应每月向所在院系汇报一次在国外请况，每3个月通过邮件向人事处汇报一次在国外情况。到国外后应到我驻外使领馆报到，留学期满前到我驻外使馆办理出国留学人员证明。

 

 

7、报到手续：

(1) 到人事处网页下载留学人员报到证明，到所在系签字盖章后，附上我驻外使馆办理出国留学人员证明复印件，交人事处师资科报到。

（2）凭人事处出据的支出凭证和财务处出据的收据领回出国保证金

（3）报到后一周内提交出国留学人员总结一份，一个月内在学院范围内开一场学术术报告。